home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d3 / ss16.arc / SS.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-12-02  |  14KB  |  336 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                               ShareSpell v1.6
  17.                          Text File Spelling Checker
  18.                    (C) Copyright 1989, Acropolis Software
  19.  
  20.                              Acropolis Software
  21.                                4620 Hazel Ave.
  22.                             Fair Oaks, CA  95628
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.       THE LEGAL STUFF
  30.  
  31.  
  32.          ShareSpell is provided on an "as is" basis without warranty of
  33.          any kind expressed or implied. In no event will Acropolis
  34.          Software be liable to you for any damages, including any lost
  35.          profits, lost savings or other incidental or consequential
  36.          damages arising out of the use of or inability to use the
  37.          program, even if Acropolis Software has been advised of the
  38.          possibility of such damages, or for any claim by any other party.
  39.  
  40.          ShareSpell is copyrighted by Acropolis Software. You are
  41.          encouraged to give copies to your friends and upload it to
  42.          bulletin boards, however sale of the program for profit by
  43.          anyone except Acropolis Software is strictly prohibited.  With
  44.          the exception of a small fee for duplication. That fee does not
  45.          register you as a user of ShareSpell.  If you like ShareSpell
  46.          and find it useful you are asked to register as a users with
  47.          Acropolis Software.  (See "REGISTRATION" at the bottom of this
  48.          document for information on how to register).
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.       INDEX
  55.  
  56.  
  57.         Introduction              ......................................  1
  58.  
  59.         File list                 ......................................  1
  60.  
  61.         How to use to ShareSpell  ......................................  2
  62.  
  63.         Quick Reference           ......................................  4
  64.  
  65.         Registration              ....................................... 5
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                                                                       Page 1
  70.  
  71.  
  72.  
  73.       INTRODUCTION
  74.  
  75.        ShareSpell version 1.6 is a "stand-alone" spelling checker.  With it
  76.        you can check the spelling of text files that you have written.  It
  77.        is completely interactive.  It will display the text of the file as
  78.        you and it go through the file checking for spelling errors.  At
  79.        each word that it thinks is misspelled, you'll be given the option
  80.        of replacing the word from a list of suggested correct spellings,
  81.        manually correcting the word, adding the word to the dictionary, or
  82.        ignoring the word for the rest of the document.  Currently ShareSpell
  83.        has 51,500+ words, more words are being added all the time and you have
  84.        the option of adding words that you use all the time such as your
  85.        name and words specific to your area of writing.
  86.  
  87.        ShareSpell is a shareware product.  It is not "freeware" or public
  88.        domain.  If you use ShareSpell you are expected to pay for it just
  89.        like any other program.  There are several advantages to registering
  90.        your copy of ShareSpell.  In return for the $20 you will receive the
  91.        latest version of the program and the newest dictionary on either
  92.        a 5 1/4" or 3 1/2" disk (whichever you prefer).  It will get you a
  93.        latest dictionary and the knowledge that you are helping to support
  94.        quality software at reasonable prices.
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.       FILE LIST
  101.  
  102.         ShareSpell comes with the following files:
  103.  
  104.  
  105.            SS.EXE         The ShareSpell Program.
  106.            SS.DIC         The dictionary containing all the words.
  107.            SS.DOC         This manual.
  108.            SS16.NEW       New features / bug fixes.
  109.            ADDLIST.EXE    Utility to add large list of words to dictionary
  110.            ADDLIST.DOC    Documentation file for ADDLIST.EXE
  111.  
  112.  
  113.         It you give copies of this program away you MUST include all six
  114.         files in their original form.  Distribution with one or more of
  115.         the files missing or altered in anyway is strictly prohibited.
  116.                                                                       Page 2
  117.  
  118.  
  119.  
  120.       HOW TO USE SHARESPELL
  121.  
  122.       First you have to install ShareSpell to use it.  Installation is
  123.       simple.  You can create a directory and place both SS.EXE and SS.DIC
  124.       in it.  The next thing you will probably want to do is to all the
  125.       ShareSpell directory to your PATH= command in the AUTOEXEC.BAT file.
  126.       With the ShareSpell directory in the PATH statement you can use
  127.       ShareSpell from any subdirectory and will to run and find the
  128.       dictionary file.  If you do not include the ShareSpell directory in
  129.       the PATH= command you will have to change to the ShareSpell directory
  130.       before checking the spelling in a document.  If you are installing
  131.       ShareSpell on a hard drive one option is to place it in the
  132.       subdirectory that contains all of your extra DOS commands.  Most people
  133.       call it one of the following:  DOS, MSDOS, BIN, COMMANDS and so on.
  134.       The DOS subdirectory is usually already included in the PATH= command
  135.       so you will not have to alter it.
  136.  
  137.       If you do not have a hard drive and are running ShareSpell from floppy
  138.       disks you should place the ShareSpell disk in one of you drives and
  139.       make that your current drive and start running ShareSpell.
  140.  
  141.       To use ShareSpell all you need is a file that you created with your
  142.       word processor or text editor that you want to check and of course
  143.       the ShareSpell program and dictionary.  Type SS than press the
  144.       <RETURN> key.  ShareSpell will start up and display it's opening
  145.       screen.  Press any key and you will be asked for the name of the
  146.       file to check.  Type in the name and press the <RETURN> key.  If
  147.       the file could not be found you will be ask to specify a different
  148.       name.  If you decide not to check a document just press the <ESC> key
  149.       and you will be exited from ShareSpell.
  150.  
  151.       After you tell ShareSpell the name of the file you want it to check,
  152.       it will load in the dictionary and start displaying the file as it
  153.       checks the spelling.
  154.  
  155.       When ShareSpell finds a word that it does not like it will stop and
  156.       search the dictionary to find a list of word that it thinks you might
  157.       have wanted to use instead of the current word.  On the lower right
  158.       hand side of the screen it will display the list of suggested correctly
  159.       spelled words.  To the left of that you will see the list of available
  160.       commands and just above that you will see the word that it does not
  161.       like.  After the list is displayed you can use the following keys to
  162.       make changes to the word.  Before the list of suggestions is display
  163.       you can also use any of these commands and ShareSpell will quit the
  164.       search for suggestions and display the list of alternate words that
  165.       is have found so far.
  166.  
  167.       At this point you can use the up and down arrow keys to move through
  168.       the list of suggested spellings.  Use them to select the one that you
  169.       wish to replace it with.  Pressing the <RETURN> key will replace the
  170.       currently misspelled word with the highlighted word.  The empty word
  171.       at the top is a special location;  If the highlight bar is on it when
  172.       you press the <RETURN> key, the current word will be skipped and not
  173.       replaced in addition is will also skip all other occurences of that
  174.       word.
  175.  
  176.                                                                       Page 3
  177.  
  178.  
  179.  
  180.       One of your other options is to manually correct the word.  When you
  181.       press either the left arrow, right arrow, or backspace you will see
  182.       the cursor move over to the suspected word window.  Now you can use
  183.       the arrow keys to move around in the word and the <DEL> and
  184.       <BACKSPACE> key to correct the spelling manually.  Once you press
  185.       <RETURN> the corrected word will replace the misspelling in the text.
  186.       If you decide that you do not want to manually correct the word use
  187.       the up or down arrow to move back to the suggestion list.  Alternately
  188.       you can press any of the other command keys to perform that command
  189.       instead of the manual correction.
  190.  
  191.       Pressing the <F8> key will cause ShareSpell to add that word to its
  192.       dictionary.  From that point on that word will not be flagged as
  193.       misspelled.  Be warned the addition is permanent and the word cannot
  194.       be removed from the dictionary.
  195.  
  196.       Pressing the <F7> key will cause ShareSpell to mark the word in the
  197.       file for you by placing a '@' character before it.  In addition it
  198.       ignores any further occurences of that word in the document.  The
  199.       main use for this is for cases where you think the word may be spelled
  200.       correctly, but do not have a dictionary at hand to check it with.
  201.       Later you can use your word processor to find all the marked words
  202.       by having it search for the '@' character.
  203.  
  204.       To quit ShareSpell just press the <F10> key.  If you have made any
  205.       changes to the document it will save if you want to save those changes
  206.       before quitting ShareSpell.  If you answer Yes the updated file will be
  207.       written to disk in place of the old version.  If you answer No the file
  208.       will remain as it was before you started ShareSpell.
  209.  
  210.  
  211.                                                                       Page 4
  212.  
  213.  
  214.  
  215.       QUICK REFERENCE
  216.  
  217.  
  218.         Starting ShareSpell:
  219.  
  220.           At the DOS Prompt type one or the following:
  221.  
  222.           SS or SS filename
  223.  
  224.         Starting ShareSpell without a file name will make it prompt you
  225.         for the name of the file to spell check.  Otherwise it will spell
  226.         check the file you specify.  If the file does not exist you will
  227.         be told so and asked for a new file name.  Pressing the <ESC> key
  228.         will exit you immediately from ShareSpell.
  229.  
  230.  
  231.         ShareSpell will scan through the file until it finds a word that it
  232.         thinks is misspelled.  It will than give you a list of possible
  233.         correct spellings.  At that point you can press one of the following
  234.         keys:
  235.  
  236.         <RETURN>
  237.           To accept the word as is and continue and ignore it in the rest
  238.           of the document.
  239.  
  240.         <ESC>
  241.           To ignore the word in the document.  This is useful for words such
  242.           as proper names that you know are spelled correctly, but do not
  243.           want to add to the dictionary.
  244.  
  245.         <F7>
  246.           Mark and ignore the word.
  247.  
  248.         <F8>
  249.           To add the current word to the dictionary.  Good words to add are
  250.           things such as your name or other proper nouns that you use often.
  251.  
  252.         <UP ARROW>
  253.         <DOWN ARROW>
  254.           To select one of the alternative spellings.  When the word you want
  255.           to replace the misspelled word with is highlighted press the
  256.           <RETURN> key and it will be replaced.
  257.  
  258.         <LEFT ARROW>
  259.         <RIGHT ARROW>
  260.           To manually correct the current word.  After you press one of the
  261.           arrow keys you can use the <DEL>, <BACKSPACE>, and arrow keys to
  262.           edit the misspelling.  When you have it corrected press the <RETURN>
  263.           key to replace it in the document.  Otherwise pressing the up or
  264.           down arrow will bring you back to the list of suggestions.
  265.  
  266.         <F10>
  267.           Quit ShareSpell.  If you have made any changes ShareSpell will ask
  268.           if you want to save the changes made so far.
  269.  
  270.  
  271.         Use the selected keys until you have corrected all of the document and
  272.         ShareSpell ends or until you end ShareSpell with the <F10> key.
  273.  
  274.  
  275.  
  276.                                                                       Page 5
  277.  
  278.  
  279.  
  280.       REGISTRATION
  281.  
  282.       I hate to do this, but I have put a lot of work into creating and
  283.       refining ShareSpell.  And as the name implies it is a shareware product.
  284.       I have spent a lot of time trying to make ShareSpell a good bug free
  285.       program.  As the old saying goes time is money.  If you use ShareSpell,
  286.       I ask you to send $20 to Acropolis Software to register your copy in
  287.       return you will receive a disk containing the latest version of both
  288.       the program and the dictionary.  When you register your copy of
  289.       ShareSpell, please use the order form below. If you do not use the form,
  290.       please specify that you are registering ShareSpell and indicate your
  291.       preferred disk format.
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.       _____________________________________________________________________
  297.  
  298.                                Registration / Order Form
  299.  
  300.  
  301.        Name       : __________________________
  302.        Company    : __________________________
  303.        Address    : __________________________
  304.                     __________________________
  305.        City/State : __________________________
  306.        Zip Code   : __________________________
  307.  
  308.        (Optional)
  309.        Phone      : __________________________
  310.  
  311.  
  312.  
  313.        Basic ShareSpell registration:    $20 ___
  314.  
  315.        Disk Format:    5 1/4" ___    3 1/2"  ___
  316.  
  317.        The product being registered is ShareSpell v1.6.
  318.        You will receive the latest version.
  319.  
  320.  
  321.  
  322.        Send check, money order, or cash to:
  323.  
  324.              Acropolis Software
  325.              4620 Hazel Ave.
  326.              Fair Oaks, CA
  327.                      95628
  328.  
  329.  
  330.      ______________________________________________________________________
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.